Metodología para armado de agenda

El Comité Organizador de América Abierta (CO) está compuesto por los equipos que coordinan la realización del Encuentro Regional, a saber: ILDA, OGP, OEA, Open Knowledge Brasil, CGU, OCDE, Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR y el Colaboratório de Desenvolvimento e Participação da Universidade de São Paulo. Como tales, tienen a su cargo la organización logística del encuentro así como la coordinación de la agenda e invitaciones.

Son funciones del Comité Organizador:

• Realizar la evaluación preliminar de las propuestas de ponentes, análisis de los temas y prearmado de la agenda;
• Sugerir modalidades para cada sesión y/o proponer oradores/as o facilitadores/as;
• Reservarse la decisión final sobre la agenda y ponentes;
• Proponer y establecer temáticas de sesiones que considere que deben necesariamente ser incluidas en la agenda, como también de socios estratégicos y sponsors del evento.

El Comité de Evaluación Condatos está compuesto por un grupo de personas con experiencia en los temas identificados como prioritarios para este evento. Sus integrantes provienen de distintos tipos de organizaciones, trayectorias profesionales e intereses. Todos los y las integrantes trabajan y apoyan de diversas maneras a las comunidades de gobierno abierto, datos abiertos e innovación. 

Son funciones del Comité de Evaluación:

• Co-diseñar la agenda de América Abierta junto al Comité Organizador en base a las propuestas del mismo;
• Evaluar las propuestas recibidas a través de la plataforma, siguiendo los criterios acordados;
• Definir junto al Comité Organizador los criterios de evaluación de las propuestas recibidas para Condatos.

Sector	Institución	Integrante
Gobierno	Gobierno de Chile	Braulio Neira
Gobierno	Jefatura de Gabinete de Ministros – Argentina	Daniela Garcia
Gobierno	CGU – Brasil	Fernando Vassoler
Gobierno	CGU – Brasil	Flavia Schmidt
Gobierno	Gobierno de Equador	Johanna Pazmiño
Organización multilateral	CEPAL	Alejandra Naser
Organización multilateral	IABD	Arturo Muente
Organización multilateral	CAF	Camilo Cetina
Organización multilateral	IADB	Fabricio Rodriguez
Organización multilateral	OEA	Mike Mora
Organización multilateral	OEA	Nicolás Ramirez
Organización multilateral	Red GEALC	Roberto Lopez
Sociedad civil	Democracy Hub	Agustin Frizzera
Sociedad civil	ILDA	Ana Gabriel Zuñiga
Sociedad civil	Data.Uy	Daniel Carranza
Sociedad civil	ILDA	Gloria Guerrero
Sociedad civil	Open Knowledge Brasil	Haydée Svab
Sociedad civil	Open Knowledge Brasil	Isis Reis
Sociedad civil	Open Knowledge Brasil	Jamile Santana
Sociedad civil	Open Data Charter	Mercedes de los Santos
Sociedad civil	Open Knowledge Brasil	Murilo Machado
Sociedad civil	Open Data Charter	Natalia Carfi
Sociedad civil	Open Data Charter	Renato Berrino
Sociedad civil	HIVOS	Saira Ortega
Sociedad civil	AVINA	Sara Fratti
Sociedad civil	ILDA	Tamara Laznik
Sociedad civil	ILDA	Violeta Belver

1. Definición de temáticas

El Comité Organizador definió 4 temáticas principales para el encuentro:

• Construcción colectiva;
• El poder de la apertura;
• Vidas mejores;
• El futuro es abierto.

La primera de ellas, Construcción colectiva, contiene el eje de Abrelatam, la desconferencia sobre datos abiertos. Para las restantes 3 temáticas se realizó el llamado a contribuciones para la agenda.

Temáticas de la agenda

2. El poder de la apertura	3. Vidas mejores	4. El futuro es abierto
Preguntas orientativas: ¿Cómo acelerar y maximizar los datos abiertos? ¿Cómo estimular el desarrollo de tecnologías abiertas? ¿Cómo hacer avanzar las estructuras de gobernanza multinivel? ¿Cómo están cambiando las tecnologías emergentes (IA, etc.) el panorama de los datos abiertos y cuáles son sus implicaciones éticas y sociales?	Preguntas orientativas: ¿Cómo podemos avanzar en la apertura de datos, tecnologías y gobiernos con el objetivo de mejorar las políticas públicas y la vida de las personas? ¿Cuál es el papel de los datos y la tecnología en contextos de crisis democrática y climática? ¿Cómo pueden garantizarse los derechos humanos en un mundo digital sometido a una intensa transformación?	Preguntas orientativas: ¿Cuáles fueron las lecciones aprendidas y los diálogos construidos? ¿Cuáles son las principales preocupaciones para el futuro? ¿Qué oportunidades debemos aprovechar? ¿A qué actores implicar? ¿Cómo podemos garantizar políticas públicas que promuevan la apertura? ¿Qué tecnologías debemos vigilar?

2. Convocatoria para inscripción de actividades

Cada eje (Encuentro de Gobierno Abierto, Semana de Datos BR, Condatos, Abrelatam, Coda.Br) que compone América Abierta tuvo diferentes formas de componer su agenda.

Para las formas colaborativas de composición de agenda, se definieron dos maneras de contribuir a América Abierta:

• A través de la plataforma Discuto fue posible hacer propuestas y sugerencias de actividades y oradores para el eje Encuentro de Gobierno Abierto;
• A través de la plataforma Pretalx fue posible enviar propuestas de paneles, talleres y charlas rápidas para los ejes Condatos y Coda.Br.

El período de envío de propuestas fue del 22 de agosto al 15 de septiembre de 2024 y se recibieron:

• 307 propuestas para el eje Condatos;
• 97 propuestas para el eje Coda.Br;
• 343 contribuciones para el eje Encuentro de Gobierno Abierto.

3. Formação do Comitê de Avaliação da Condatos e definiConformación de Comité Evaluador Condatos y definición de criterios de evaluaciónção dos critérios de avaliação

El Comité Organizador convocó a una serie de personas con experiencia en la temática del encuentro para conformar un Comité Evaluador del eje Condatos. 

Se realizó una reunión junto al Comité Evaluador para hacer una presentación general y poner en común de manera consensuada los criterios de evaluación. 

Criterios acordados:

• Comprensión y coherencia de la propuesta;
• Alineación de la propuesta con los temas centrales de Open America («Construcción colectiva», «El poder de la apertura», «Vidas mejores» y «El futuro es abierto»);
• Relevancia de la propuesta, dada su contribución al campo temático en el que se inserta;
• Grado de originalidad de la propuesta, considerando su relación con el debate actual sobre el tema; grado de innovación de la propuesta;
• Grado de innovación de la propuesta;
• Impacto de la experiencia o iniciativa abordada;
• Diversidad racial (persona no blanca), diversidad de género (mujer cis o trans) y/o diversidad regional (el proponente está basado en regiones periféricas).

4. Evaluación de propuestas y contribuciones para todos los ejestribuições para todas as trilhas

Cada eje tuvo una metodología diferenciada de evaluación, que estuvo definida por la trayectoria de cómo cada track ha definido y organizado su agenda en ediciones previas de los mismos.

Evaluación propuestas Condatos

Una vez finalizado el llamado a propuestas se realizó la evaluación de las mismas por parte del Comité de Evaluación de Condatos y el Comité Organizador. Al menos 3 personas evaluaron cada una de las propuestas de ponentes del eje Condatos, en base a los criterios previamente acordados.

Evaluación propuestas Coda.Br

La organización Open Knowledge Brasil, organizadora del eje Coda.Br se encargó de la evaluación de propuestas y selección de sesiones en agenda.

Evaluación sugerencias Encuentro de Gobierno Abierto

OGP y OCDE, las organizadoras del eje Encuentro de Gobierno Abierto, se encargaron de la evaluación de contribuciones y comentarios recibidos en la plataforma Discuto para el armado de las sesiones del eje  en agenda.

Con los 343 comentarios recibidos de 231 personas, se realizaron ajustes a la propuesta inicial para reflejar mejor las prioridades y los temas emergentes en la región. Aquí algunos de los cambios clave que incorporamos:

Nuevas sesiones inspiradas en sus aportes:

• Más sobre el Estado Abierto: se añadieron sesiones dedicadas a la justicia y a los parlamentos abiertos;
• Tendencias digitales para la región: se agregaron dos sesiones sobre los desafíos de la inteligencia artificial para la democracia, abordando los riesgos y las estrategias para una supervisión eficaz y ética;
• Participación pública: se añadió una sesión en la que profesionales e investigadores de América Latina compartirán sus experiencias sobre avances y desafíos en la participación ciudadana;
• Procesos de la OGP en acción: se creó un espacio para que los involucrados en el proceso de la OGP intercambien aprendizajes, dificultades y experiencias.

Nuevos enfoques y voces para enriquecer la agenda:

Con el fin de ampliar la perspectiva de los debates en las sesiones, se añadieron ponentes y experiencias innovadoras Aquí se reflejan algunos ejemplos:

• Género e inclusión: una sesión centrada en la creación de un espacio de encuentro para la comunidad feminista del gobierno abierto en la región, reforzando su presencia y visibilidad;
• Perspectiva de juventud: inclusión de voces jóvenes en sesiones de alto nivel, asegurando la representación intergeneracional en los temas más relevantes;
• Espacio Cívico y Acuerdo de Escazú: los temas de los grupos de trabajo se han perfeccionado para reflejar la importancia de promover un entorno propicio para las organizaciones de la sociedad civil y mejorar la participación de los ciudadanos y las partes interesadas.

5. Consolidación de la agenda

Una vez preseleccionados los temas y sesiones de cada eje, el Comité Organizador llevó a cabo una evaluación exhaustiva de todo el programa, incluyendo todos los ejes, con el fin de reunir todas las sesiones de América Abierta.

En esta fase se definieron el formato y los participantes de cada sesión. A partir del consenso alcanzado, el Comité Organizador inició el proceso de contacto con los ponentes y la coordinación de becas de apoyo a quienes lo solicitaran.