Manual de conducta

América Abierta: Conexión sin Fronteras es un evento que congrega encuentros nacionales e internacionales de renombre, como Abrelatam/Condatos, uno de los principales y más antiguos encuentros de América Latina y el Caribe centrado en la publicación y uso de datos abiertos, el Coda.Br, la Semana Datos BR y el Encuentro de Gobierno Abierto, conectando e integrando actores de la sociedad civil y del gobierno en agendas altamente sinérgicas.

Con el objetivo de promover la integración, de norte a sur, de una comunidad amplia y diversa, el evento prevé una serie de actividades relacionadas con temas como transparencia, acceso a la información, tecnologías cívicas, periodismo de datos, gobierno digital, rendición de cuentas y equidad.

Esta edición del ciclo de eventos se realizará bajo la coordinación de una Comisión Organizadora Local, integrada por la Controladoria-Geral da União (CGU), Open Knowledge Brasil (OKBR), el Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR (Nic.br) y el Colaboratório de Desenvolvimento e Participação da Universidade de São Paulo (COLAB-USP). También participan como organizadores del evento la Organización de los Estados Americanos (OEA), la Iniciativa Latinoamericana de Datos Abiertos (ILDA), la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la Alianza para el Gobierno Abierto (OGP) y la Comisión Económica para América Latina (CEPAL).

Para garantizar que América Abierta sea un éxito, presentamos este Manual de Conducta, que tiene como objetivo establecer directrices para una convivencia armoniosa entre organizadores, participantes y colaboradores, con vistas a construir un ambiente de respeto y seguridad.

Valores y principios de América Abierta

América Abierta se guía por los siguientes valores y principios:

• Respeto: capacidad de tener en cuenta los sentimientos de los demás y las normas de convivencia en el espacio del evento;
• Honradez: obligación de actuar de conformidad con la responsabilidad y la justicia;
• Tolerancia: capacidad de comprender a los demás, aunque las ideas y los puntos de vista no coincidan;
• Cooperación: relación mutua encaminada a la consecución de los mismos fines;
• Cortesía: comportamiento educado, respetuoso y cordial con todas las personas, sin distinción;
• Empatía: capacidad de comprender experiencias y visiones del mundo diferentes;
• No violencia: capacidad de actuar y comunicarse sin dañar a otras personas, ya sea física, moral, verbal o psicológicamente;
• Igualdad: principio basado en la idea de que todas las personas deben tener los mismos derechos, deberes y oportunidades y no estar en desventaja por su origen, creencia, condición o cualquier otra razón;
• Fraternidad: buenas relaciones entre todos, con vistas a desarrollar sentimientos de afecto y cuidado;
• Justicia: equilibrio razonable e imparcial en todas las situaciones;
• Dignidad: conciencia del propio valor.

En América Abierta creemos que estos valores y principios deben ser observados constantemente para garantizar la creación de un ambiente positivo y favorable para las discusiones y el intercambio de experiencias que el evento pretende proporcionar.

Vestimenta (dress code) 

En Brasil, existen códigos de vestimenta específicos cuando se trata de visitar edificios públicos gubernamentales.

El Instituto Serzedello Corrêa (ISC), donde se celebrará América Abierta, como espacio vinculado al Poder Legislativo brasileño, está sujeto a estas directrices, y compete a los participantes observarlas durante todos los días del evento.

Recomendamos que los participantes vistan trajes sociales o informales que transmitan profesionalismo y comodidad.

No se permitirá el acceso con:

• Ropa con mensajes ofensivos o discriminatorios (en cualquier idioma);
• Bermudas, sandalias o calzado equivalente.

Traducción simultánea y Lengua de Señas Brasileña (LIBRAS)

América Abierta ofrecerá servicios de traducción simultánea en varios espacios. La mayoría de estos ambientes contarán con traducción a los tres idiomas del público principal del evento (portugués/español/inglés), y es importante destacar que, para utilizar el equipo de traducción, es necesario presentar un documento de identificación oficial físico.

También se destaca que las actividades que se realicen en el Auditorio contarán con intérpretes de la Lengua de Señas Brasileña (LIBRAS).

Convivencia en América Abierta

América Abierta dispone de varios espacios para las actividades de su programa. Todo está pensado para garantizar la comodidad de todas las personas durante los cuatro días del evento.

Todas las salas, así como el auditorio, el anfiteatro y los laboratorios, están climatizados y cuentan con equipamientos de calidad para recibir de la mejor forma posible al público de América Abierta.

La “Praça das Jabuticabeiras» es un espacio amplio y agradable para el networking y la socialización.

Los niños y niñas son bienvenidos en América Abierta, que dispondrá de áreas de juego para ellos, siempre que estén acompañados.

En el lugar del evento, hay un restaurante (capacidad máxima para 100 personas) y un snack bar (capacidad máxima para 40 personas), así como food trucks que ofrecen una gran variedad de comidas y postres.

Para que podamos utilizar toda esta estructura en futuros eventos, le rogamos que nos ayude a cuidar las instalaciones. Por favor, preste especial atención a los puntos destacados a seguir:

• No entres en el auditorio, anfiteatro y laboratorios con comida o bebida;
• No saques ningún material de las salas sin permiso y ayúdanos a mantener las salas ordenadas y limpias al final de cada actividad;
• No pegues materiales en las paredes de las salas, excepto post-its, durante las actividades, recordándote de recogerlos al final;
• No garabatear y/o rayar en mesas y sillas;
• No descuides el tiempo asignado a las actividades en cada espacio. Esto es una señal de respeto hacia los demás colaboradores y evitará que se produzcan daños en el programa;
• No obstruyas pasillos, escaleras, puertas cortafuegos y salidas de emergencia.

Inclusión, respeto y seguridad

La comunidad América Abierta acoge y fomenta la participación de personas de todas las edades, culturas, etnias, orientaciones sexuales, idiomas, razas, nacionalidades y religiones.

Desde esta perspectiva, cualquiera de las siguientes situaciones será inaceptable:

• Discriminar, inducir o incitar a la discriminación por motivos de raza, color, etnia, sexo o cualquier otra forma de prejuicio;
• Establecer contacto físico inapropiado y/o no solicitado;
• Acechar, acosar y/o amenazar a otras personas;
• Infringir el derecho a la privacidad de otras personas;
• Publicar contenidos falsos sobre el evento y/o sobre los organizadores, colaboradores y participantes;
• Reproducir imágenes inapropiadas en los espacios y actividades de América Aberta, incluyendo aulas, conferencias, talleres y momentos festivos promovidos por la organización del evento;
• Hacerse pasar por otro participante ante cualquier persona o entidad y/o utilizar el nombre de otros participantes con fines fraudulentos.

¿Cómo comunicar un problema y pedir ayuda?

América Abierta pretende ser un ambiente libre de cualquier forma de ofensa y se compromete a proteger y salvaguardar a quienes la sufren. Por ello, en caso de que se produzca alguna situación preocupante, le aconsejamos que solicite ayuda al equipo de organización, que estará presente en los distintos espacios del evento.

El no cumplimiento de las orientaciones establecidas en este Manual de Conducta y/o actuar de forma inadecuada a los valores y principios del América Abierta dará lugar a una advertencia y/o expulsión, según decida el Comité Organizador del evento.

Las vías para denunciar comportamientos inapropiados son las siguientes:

• Ponerse en contacto directamente con cualquier persona de la organización identificada. Al recibir una denuncia personal, nuestro equipo se encargará de que la denuncia sea registrada en un lugar seguro. La organización América Abierta se compromete a tomar las medidas oportunas y a tratar todos los casos recibidos con confidencialidad y respeto.
• Denuncie la situación enviando un correo electrónico a denuncias@2024.abrelatam.org o utilizando el formulario disponible en https://2024.abrelatam.org/es/contacto-violacion-del-manual-de-conducta/. No existe la posibilidad de denuncia anónima, sin embargo, el Comité Organizador mantendrá la discreción a la hora de ayudar a la víctima, cuya identidad se preservará y no se revelará.

El Comité Organizador del evento tomará las medidas necesarias para garantizar que no se produzcan abusos y prestará asistencia a las posibles víctimas.

El contenido de este Manual de Conducta podrá ser revisado y editado en función de las sugerencias y aportaciones de la comunidad.

¡Le damos la bienvenida a la comunidad de América Abierta!

¡Que tengas un buen evento!